Il tuo incubo peggiore come distributore d’acqua a domicilio?
La segretaria che minaccia di andarsene proprio prima del periodo più intenso dell’anno.
➤ NOTA IMPORTANTE: Spesso nelle aziende di distribuzione acqua, le “segretarie” sono mogli, sorelle o altri parenti.
Ma la situazione non cambia: il sovraccarico di lavoro è lo stesso.
E questo articolo riguarda anche chi è da solo e gestisce sia le consegne che gli ordini. Il problema è reale indipendentemente da chi svolge queste mansioni!
“Non ce la faccio più, lunedì non mi vedi qui”
Immagina questa scena: è un venerdì pomeriggio, poco prima di Natale.
La tua segretaria, visibilmente esausta, entra nel tuo ufficio e pronuncia quelle parole che nessun distributore di acqua vuole sentire: “Non ce la faccio più, lunedì non mi vedi qui”.
Un brivido ti percorre la schiena, perché sai bene cosa significherebbe per la tua attività.
– Chi gestirà gli ordini?
– Chi organizzerà i giri di consegna?
– Chi risponderà alle chiamate dei clienti?
La verità è che la segretaria è il cuore pulsante della tua azienda.
La realtà di chi distribuisce acqua a domicilio è complessa.
La tua segretaria deve:
- Ricevere ordini da ogni canale possibile: telefonate, WhatsApp, email, messaggi sui social, il sito web, e persino ordini cartacei.
- Organizzare i giri di consegna: decidere quali clienti servire ogni giorno, tenendo conto delle richieste specifiche sugli orari.
- Gestire le modifiche dell’ultimo minuto: “Potete portarmi l’acqua un’ora prima?” “Ho bisogno di 3 casse in più”.
- Tenere traccia dei pagamenti: chi ha pagato, chi deve ancora farlo, a chi mandare il sollecito.
- Rispondere alle lamentele: “L’acqua è arrivata in ritardo”, “Mi hanno consegnato meno bottiglie”.
Tutto questo mentre il telefono continua a squillare e i messaggi si accumulano.
Non sorprende che, secondo recenti dati INAIL del primo trimestre del 2024,
le denunce di malattie professionali legate a disturbi psichici e comportamentali siano aumentate del 17,9% rispetto allo stesso periodo del 2023.
Cosa succederebbe se esistesse un modo per semplificare drasticamente il lavoro della tua segretaria?
La buona notizia è che esiste. Un’app dedicata specificamente alla gestione degli ordini d’acqua può trasformare radicalmente la tua attività e alleggerire il carico di lavoro della tua preziosa collaboratrice.
Perché un’app gestionale dedicata ai distributori di acqua a domicilio e non un gestionale generico?
I gestionali generici non sono progettati per le specifiche esigenze dei distributori di acqua a domicilio. Richiedono adattamenti, compromessi e spesso complicano ulteriormente le cose invece di semplificarle.
Ungestionale dedicata dedicata ai distributori di acqua a domicilio come Jimmy, invece, è pensata specificamente per la tua realtà. È come avere un vestito su misura invece di uno preso dallo scaffale.
Ecco come Jimmy può salvare la tua segretaria dall’esaurimento (e anche te):
1. Centralizzazione degli ordini
Con Jimmy, tutti gli ordini confluiscono in un unico sistema: la tua segretaria non dovrà più saltare da un dispositivo all’altro per controllare WhatsApp, email, chiamate e messaggi.
2. Automazione della pianificazione
Jimmy pianifica automaticamente i giri di consegna, tenendo conto di zone geografiche, preferenze orarie dei clienti e capacità dei mezzi. Quello che prima richiedeva ore di lavoro e una parete piena di post-it ora avviene con pochi clic.
3. Gestione semplificata dei pagamenti
Addio ai registri cartacei e ai solleciti manuali. Jimmy tiene traccia dei pagamenti, invia automaticamente promemoria ai clienti e fornisce una panoramica chiara di chi deve ancora pagare.
4. Self-service per i clienti
I clienti possono effettuare ordini direttamente dall’app, specificando quantità, tipo di acqua e orari preferiti per la consegna. Questo riduce drasticamente il numero di telefonate che la tua segretaria deve gestire ogni giorno.
5. Notifiche automatiche
Jimmy invia automaticamente notifiche ai clienti per confermare gli ordini, avvisare dell’imminente consegna o informare di eventuali ritardi. La tua segretaria non dovrà più fare decine di chiamate al giorno per questi aspetti routinari.
➤ E c’è un altro vantaggio fondamentale: avendo un sistema facile e intuitivo come Jimmy, puoi finalmente delegare facilmente.
Se tu o la tua segretaria vi ammalate o non potete lavorare per qualche giorno, chiunque può subentrare velocemente
e mantenere tutto attivo senza interruzioni. Niente più panico quando qualcuno non può venire al lavoro!
Pensa a cosa significherebbe per la tua azienda:
- Una segretaria meno stressata e più soddisfatta del suo lavoro
- Meno errori dovuti alla stanchezza o al sovraccarico
- Clienti più contenti grazie a un servizio più efficiente
- Tu che puoi finalmente dormire sonni tranquilli, sapendo che non rischi di perdere una delle colonne portanti della tua organizzazione➤ Non preoccuparti se pensi che la tecnologia sia complicata: Jimmy è facile da usare come WhatsApp, un’app che ormai utilizzano davvero anche le persone anziane.
Ci vuole solo qualche giorno per abituarsi, e il nostro team ti supporta passo dopo passo nell’implementazione. Prima che te ne accorga, tu e i tuoi clienti non potrete più farne a meno!
Molti distributori d’acqua decidono di adottare soluzioni digitali solo quando si trovano in situazioni di emergenza, come la minaccia di dimissioni della segretaria. Ma a quel punto potrebbe essere troppo tardi.
Investire in un’app come Jimmy ora, prima di arrivare al punto di rottura, è la decisione più saggia che puoi prendere come imprenditore.
Non arrivare al punto di dire “Non ce la faccio più”
Prenota la presentazione di Jimmy, così puoi vedere dal vivo come funziona. E’ semnza impegno e gratuita!
