METODO #1: COMPLETAMENTE A MANO
Questo è il metodo che probabilmente molti di voi utilizzano ancora oggi.
Vediamo nel dettaglio quanto tempo richiede:
Stampare tutte le bolle: 9 minuti – Devi accedere al sistema, selezionare ogni ordine, inviarli alla stampante e aspettare che escano tutti i fogli.
Trovare il percorso ottimale: 20 minuti – Devi individuare gli indirizzi, cercare di visualizzare mentalmente la mappa della città e stabilire quale percorso sia più efficiente per evitare inutili avanti-indietro.
Organizzare le bolle in base al percorso: 0 minuti – Una volta deciso l’ordine, devi riorganizzare fisicamente le bolle mettendole in sequenza, assicurandoti che non ci siano errori.
TOTALE: 41 minuti ogni giorno
Calcolando 20 giorni lavorativi in un mese, questo significa che impieghi 10 ore al mese solo per organizzare le consegne!
Sono quasi due giorni lavorativi completi spesi solo a pianificare 15 consegna al giorno (esicuri ne hai da pianificare di più!)
METODO #2: GOOGLE MAPS
Molti distributori usano Google Maps per ottimizzare i percorsi.
Vediamo quanto tempo si risparmia:
Controllare gli ordini e stampare le bolle: 9 minuti
Inserire gli indirizzi su Google Maps: 4 minuti – Devi digitare manualmente ogni indirizzo su Google Maps.
Riorganizzare manualmente: 10 minuti – Devi dividere le consegne in due gruppi e poi riorganizzare fisicamente le bolle secondo l’ordine suggerito.
TOTALE: 23 minuti ogni giorno
TOTALE MENSILE: 7,7 ore
È un miglioramento rispetto al metodo completamente manuale, ma presenta ancora notevoli limiti.
Il problema pèrincipale è che Google Maps ha un limite di 10 destinazioni! Per più consegne, devi fare due percorsi separati.
METODO #3: ALTRI PROGRAMMI DI CALCOLO PERCORSI
Esistono software specializzati che permettono di inserire più destinazioni e calcolare il percorso ottimale.
Ecco quanto tempo richiedono:
Controllare gli ordini e stampare le bolle: 9 minuti
Inserire 15 indirizzi nel software: 6 minuti – Devi trascrivere manualmente tutti gli indirizzi nel programma.
Attendere l’elaborazione del percorso ottimale: 2 minuti – Il software calcola automaticamente il miglior percorso possibile in base agli indirizzi inseriti.
TOTALE: 17 minuti ogni giorno
TOTALE MENSILE: 5,7 ore
Sicuramente meglio dei metodi precedenti, ma questi programmi presentano ancora dei limiti importanti:
- Devi sempre stampare le bolle o reinserire a mano tutti gli indirizzi ogni giorno Non c’è integrazione tra il tuo sistema di gestione ordini e il software di percorso.
- Non tengono conto degli orari preferiti dei clienti e delle loro esigenze specifiche: se un cliente vuole la consegna solo al mattino, il software non lo considera nella pianificazione.
- Non tengono conto del traffico e non si aggiornano in tempo reale Il percorso potrebbe sembrare ottimale sulla carta, ma non considera lavori in corso, incidenti o orari di punta.
METODO #4: Il metodo che nessun distributore di acqua a domicilio conosce ancora
Ed ecco la soluzione che sta rivoluzionando il settore: Jimmy, un gestionale creato appositamente per i distributori di acqua a domicilio.
Con Jimmy, basta:
->Inserire gli ordini una sola volta nel sistema
->Cliccare su “Calcola percorso”
E in 1 secondo ottieni:
- Il percorso ottimizzato che tiene conto degli indirizzi
- Le preferenze orarie dei tuoi clienti
- Le condizioni del traffico in tempo reale
TOTALE: 1 secondo al giorno
TOTALE MENSILE: 20 secondi al mese
Confronto dei 4 strumenti per i distributori di acqua a domicilio
Mettiamo a confronto quanto tempo dedichi all’organizzazione delle consegne ogni mese con i diversi metodi:
| Tempo giornaliero | Tempo mensile (20 giorni) | Tempo annuale (240 giorni) | |
|---|---|---|---|
| Metodo #1: Completamente a mano | 41 minuti | 13,7 ore (820 minuti) | 164 ore (quasi 7 giorni) |
| Metodo #2: Google Maps | 23 minuti | 7,7 ore (460 minuti) | 92 ore (quasi 4 giorni) |
| Metodo #3: Altri software | 17 minuti | 5,7 ore (340 minuti) | 68 ore (quasi 3 giorni) |
| Metodo #4: Jimmy | 1 secondo | 0,0056 ore (20 secondi) | 0,067 ore (4 minuti) |
Passando dal metodo manuale a Jimmy, risparmi 13,4 ore ogni mese (164 all’anno)
Pensa a cosa potresti fare con tutto questo tempo:
- Servire più clienti
- Ridurre lo stress
- Finire prima la giornata lavorativa
- Servire più clienti (se consideri che per ogni consegna ci impieghi 15 minuti, puoi servire 50 clienti in più)
Jimmy è il primo gestionale speicifico per chi distribuisce acaua e bavnde è un vero e proprio partner che ti aiuta a gestire meglio le tue consegne, soddisfare i clienti e aumentare la produttività.
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